Grupos
Los grupos es una herramienta que permite gestionar la formación conjunta de una agrupación de usuarios. Existen dos tipos, grupos bonificados y no bonificados. Los grupos bonificados están dirigidos a la formación programada.
Para acceder a la administración de los grupos lo haremos desde el menú lateral.
Estos grupos tienen unas características definidas por fundae. Por ejemplo, en la modalidad de tele formación, el número de participantes no podrá superar los 80 participantes por tutor.
Crear grupos
Para dar de alta un grupo bonificado haremos clic en «Añadir grupo bonificado» y a continuación rellenaremos el formulario con todos los datos relativos al grupo, a la acción formativa a la que corresponde, y aquellos solicitados por fundae.
La plataforma permite configurar si la formación será online o presencial, además de una proporcionar información precisa sobre las características, metodología de formación, ubicación, aulas, horarios y responsables de la formación.
Una vez completados todos los campos del formulario, pulsaremos «Guardar». Este grupo se añadirá automáticamente a la acción formativa seleccionada.
Los grupos online se podrán tutorizar y quedará el registro de la actividad del tutor. Los grupos sólo pueden ser tutorizados por usuarios no estudiantes, asignados como tutores al grupo.
La plataforma también permite la configración y gestión de grupos no bonificados, estos son útiles para gestionar la formación de un grupo de estudiantes, pero no están orientados a la fomación bonificada.
Una vez los usuarios hayan realizado progreso en la actividad, éste se puede monitorizar desde la propia tabla de grupos. Para ello, accederemos al grupo de interés y pulsaremos el icono de la lupa para ver los Detalles del grupo. Se nos mostrará información relativa a este grupo, podremos acceder a ver el contenido del curso e incluso exportar informes específicos de la formación bonificada como tiempos de conexión de usuarios y tutores.
Para exportar los informes de un grupo, le daremos un nombre al informe y seleccionaremos las opciones de exportación que más nos interesen.
El informe generado podrá descargarse desde la página de Informes solicitados
Formación presencial
Nuestro LMS permite, no sólo configurar grupos para la formación online, si no también formación pressencial.
Para comenzar a configurar una formación presencial desmarcaremos el switch de «Online» del formulario de alta de grupos. Esta acción se puede llevar a cabo tanto en grupos bonificados como no bonificados.
Una vez dado de alta el grupo la plataforma nos permitirá configurar las sesiones de formación presencial que tendrán lugar. Previamente se deberán haber dado de alta las ubicaciones y aulas para poder asignarlas a este grupo concreto.
Para acceder a los detalles del grupo haremos clic en el icono de la lupa.
En esta vista se nos mostrarán detalles como ubicación, aula, total de matriculaciones, total de alumnos completados, fecha de inicio y fecha de fin. También se nos mostrará una tabla con los usuarios que pertenecen a este grupo.
Desde esta tabla podremos calificar a los usuarios otorgándoles una puntuación así como validar su asistencia a las sesiones.
Estas sesiones pueden programarse desde el mismo formulario.
Se nos mostrará un asistente de configuración que nos permitirá programar sesiones de formación de manera automática, indicando el número de jornadas y los días donde se reparten dichas sesiones. También veremos y podremos editar la ubicación y aulas de la actividad.
Una vez programadas podremos editar cada sesión de forma independiente, descargar la hoja de asistencia de cada sesión, añadir sesiones nuevas o eliminarlas.
Nuestro LMS también permite alojar documentación relevante a las formaciones presenciales desde la página de detalles del grupo. Se encuentra al pie de la página. Funciona de igual manera que la herramienta Documentos