Biblioteca
e-xplicate permite configurar una biblioteca de documentos a nivel de plataforma, sin estar vinculada a ningún curso. Esta herramienta permite crear una seria de caprteas y subcarpetas donde podremos subir los documentos. Estos documentos podrán llevar asignada una categoría, la cual nos servirá para filtrar y localizar el documento con más facilidad.
Cómo crear categorías de documento
Para crear una categoría de documento, desde el menú lateral, accederemos a Biblioteca > Categorías de documento y pulsaremos el botón de «Añadir».
Deberemos asignarle un nombre y un código. También podremos sleccionar una imagen de carátula para la categoría. Esta se mostrará en la vista de biblioteca.
Subir documentos a la biblioteca
Subir documentos a la biblioteca es muy sencillo. Sólo deberemos seleccionar la carpeta adecuada y pulsar el botón de «Subir documento».
A la hora de crear un documento o una carpeta, se nos mostrará un formulario donde deberemos asignar un título, así como asignarle una categoría.
Si se trata de un documento, podremos arrastrar el archivo desde nuestro equipo o localizarlo desde el explorador. Es posible seleccionar un archivo comprimido y elegir que se descomprima en la biblioteca.
Estos documentos llevan asignados unos filtros, los cuales serán muy útiles a la hora de localizar un documento en la biblioteca. Es posible discriminar por Rol de seguridad, Empresa, Clase.
También se pueden asignar etiquetas al documento, las cuales podrán ser usadas en la barra de búsqueda de le herramienta.