Cómo crear un curso
Para dar de alta un curso, desde el menú lateral, pulsaremos en el apartado “Cursos”, sección “Administración”.
Se mostrará una tabla donde veremos los cursos creados con anterioridad. Para crear un curso haremos clic en “añadir”.
Se nos mostrará el siguiente formulario donde deberemos completar los campos correspondientes. Los campos marcados con (*) son obligatorios.
Es importante recordar que el “Código” será la referencia que recibirá nuestro curso y nos será de gran utilidad en los criterios de búsqueda. Se recomienda que guarde referencia con el nombre del curso.
Podremos seleccionar la categoría o el área a la que pertenecerá el curso, el idioma de los menús, los profesores del curso, y añadir una breve introducción. Esta introducción se mostrará en la ficha del curso junto con la portada. Podremos fijar una fecha de expiración así como un plazo de realización por defecto y un tiempo mínimo de permanencia en el curso. También se puede configurar que la plataforma envíe (en caso de estar configurado) el certificado de forma automática al estudiante.
El acceso al curso puede ser público, privado, o cerrado. Si es público aparecerá en el catálogo de cursos y si es privado, sólo aquellos alumnos matriculados podrán acceder. Si elegimos que sea público, administraremos la autoinscripción del usuario con los switch.
Por último podremos elegir si configurar una encuesta NPS y si ésta es obligatoria, así como anónima o no.
Una vez configurado haremos clic en «Guardar». Se nos mostrará el mensaje de confirmación:
A la hora de buscar un curso que hayamos creado anteriormente podemos simplificar la búsqueda filtrando los cursos usando el buscador. También podemos elegir qué columnas queremos visualizar.
Una vez hayamos creado nuestro curso, es hora de seleccionar las herramientas que estarán disponibles y de subir el contenido.
Versiones de Cursos
La plataforma e-xplícate permite crear distintas versiones de un mismo curso. Esta funcionalidad, nos da la posibilidad de cambiar los contenidos del curso sin crear un nuevo curso.
Es muy interesante a la hora de actualizar contenidos ya que nos permite modificar el curso sin necesidad de crear un nuevo título y código de curso.
Esta funcionalidad es muy interesante, además, porque los usuarios que estén matriculados en una versión de un curso, no verán alterado el contenido del curso ni su progreso en informes, ya que al matricular a los usuarios en el curso los usuarios serán inscritos en la última versión del mismo y las nuevas versiones que se creen, no afectarán a los usuarios ya matriculados.
Para crear una nueva versión de un curso lo único que debemos hacer es hacer clic en «Nueva versión».
En primer lugar le daremos un nombre y una abreviatura. Al crear una nueva versión de un curso la plataforma por defecto nos copiará los contenidos de una versión a otra. Si deseamos empezar con el curso vacío, seleccionaremos el check que así lo indica.
Tras pulsar aceptar, la nueva versión estará habilitada y podremos editar y sustituir los componentes deseados.
Una vez que hayamos modificado el curso, para poder matricular a los usuarios en la nueva versión debemos publicarla primero.
Si un usuario ha estado matriculado en más de una versión del curso, se reflejarán en sus informes como formaciones independientes bajo el mismo código del curso, pero otra versión.
Puntos del curso
e-xplicate permite configurar un sistema de puntuación por curso. Se le puede asignar una puntuación fija, o que la puntuación sea proporcional al porcentaje de la nota obtenida en el curso.
Los puntos obtenidos se podrán consultar desde la tabla de administración de usuarios, pulsando el siguiente botón.
Se nos mostrará el histórico de puntos del estudiante.
Cuando consultemos la tabla de puntos de un usuario, podremos asignar o redimir más puntos según el criterio del profesor. Para redimir puntos asignaremos una puntuación negativa.
